本籍地が遠方・転籍が多い場合の戸籍請求の順番：最短で揃えるコツ
「父は仕事の関係で本籍を3回移している。戸籍集めはどこから手を付ければいいのか」
「本籍地が九州と東北。窓口まで行くのは現実的でない」
転籍（本籍の引っ越し）が多い方の戸籍集めは、やみくもに動くと請求→到着→次の請求先が判明→また請求……と、1か所ごとに1〜2週間ずつ延びていきます。
段取りしだいで所要期間が倍も違う作業です。
この記事では、最短で揃えるための順番とコツをまとめます。
基本の順番：死亡時から過去へ「一方通行」で遡る
戸籍集めは、死亡時の戸籍から出発して過去へ遡るのが唯一の正攻法です。
- 最後の本籍地で、死亡の記載がある戸籍（除籍）を取得
- その戸籍の記載（従前本籍・改製事項）から、ひとつ前の戸籍の所在地を読み取る
- 前の本籍地へ請求する
- 出生の記載がある戸籍に到達するまで、2〜3を繰り返す
将来の請求先は、いま手元にある戸籍を読まないとわかりません。
だからこそ、1回1回の請求を確実に、無駄なく行うことが重要になります。
コツ1：広域交付が使えるなら、窓口1回で終わらせる
あなたが被相続人の配偶者・子・孫・父母（直系）であれば、戸籍の広域交付制度により、最寄りの市区町村窓口で全国分をまとめて請求できます。
転籍が多い方ほど、この制度の恩恵は絶大です。
- 顔写真付き本人確認書類（マイナンバーカード・運転免許証等）を持って窓口へ
- 「相続に使うので、この人の出生から死亡までの戸籍をすべて」と伝える
- 注意：郵送・代理は不可、兄弟姉妹の戸籍は対象外、電子化されていない一部の古い戸籍は出ないことがあります
広域交付で取り切れなかった分だけ、郵送請求で補う——これが現在の最短パターンです。
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コツ2：郵送請求は「まとめ請求」で往復回数を減らす
郵送請求する場合の鉄則は、1通ずつ頼まないことです。
- 請求書に「相続手続きのため、貴市区町村に保管されている〇〇（被相続人）の戸籍・除籍・改製原戸籍のすべてを交付してください」と書く
- こうすれば、同じ市区町村内での転籍・改製分が1回の往復でまとめて手に入ります
同封するものは、請求書（各市区町村のHPから様式入手）、本人確認書類のコピー、相続関係がわかる戸籍のコピー（自分が請求権者であることの証明）、定額小為替、返信用封筒です。
コツ3：定額小為替は「多め」に入れる
郵送請求の手数料は、郵便局で買える定額小為替で納めます。
ここで起きがちなのが金額不足です。
- 除籍・改製原戸籍は1通750円。転籍が多い方は同じ市区町村で複数通出ることがあります
- 不足すると「追加を送ってください」の連絡→再送で、1週間単位のロスに
- 多めに入れておけば、お釣りは小為替で返送されます。読めない事情があるなら750円×2〜3枚入れておくのが実務的です
なお、定額小為替には発行手数料がかかり、有効期限（発行から6か月）もあります。
買いだめには向きません。
コツ4：並行できるものは並行する
遡りは一方通行ですが、確定している請求先には同時に出せます。
たとえば、死亡時の戸籍で「A市→B市→C市と転籍」の履歴が読み取れたら、B市とC市へ同時に請求して構いません。
また、相続人側の現在戸籍や住民票は、被相続人の遡りと並行して集められます。
廃棄・焼失していたら：「告知書」で対応
戦災・災害や保存期間の経過により、古い除籍等が廃棄・焼失していて取得できないことがあります。
この場合、市区町村が発行する「廃棄済証明」「告知書」など、交付できない旨の証明をもって代わりとする取り扱いがあります。
取得できないこと自体は珍しくありませんので、慌てず窓口に相談してください。
揃ったら、一覧図の下書きへ
戸籍が揃ったら、相続サプリの「法定相続情報一覧図 かんたん作成アプリ」で下書きを作り、記載の照合へ進んでください。
戸籍集めそのものを任せる、という選択
司法書士は、職務上請求により全国の戸籍を代理取得できます
転籍が多い・兄弟姉妹相続で広域交付が使えない・古い戸籍の読み取りに自信がない——そんな案件こそ、収集ごとお任せいただくのが結局の最短ルートです。
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公開日：2026年8月14日
最終更新日：2026年7月28日
執筆・監修：司法書士 名波直紀
名波司法書士事務所 代表
静岡県司法書士会所属・登録番号517
簡裁訴訟代理等関係業務認定番号108040
※本記事は、2026年7月28日現在の法令・公的機関の公表情報に基づいて作成しています。法令や制度は改正されることがありますので、実際の手続にあたっては最新情報をご確認ください。
